Aufstiegs-BAföG für den Betriebswirt IHK: Formblätter richtig ausfüllen
Du hast dich dafür entschieden, Aufstiegs-BAföG für deinen Fernlehrgang zum/zur Geprüften Betriebswirt/in (IHK) zu beantragen? Diese Anleitung nimmt dich Schritt für Schritt durch den Antragsprozess.
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Der Betriebswirt IHK ist die dritte berufliche Fortbildungsstufe (Master Professional / DQR 7). Falls du bereits für deinen Fachwirt Aufstiegs-BAföG erhalten hast, ist das kein Problem – du kannst die Förderung auf jeder der drei Fortbildungsstufen erneut beantragen.
Die 3 Formblätter im Überblick
Formblatt A – Dein Antrag
Persönliche Daten & Lehrgangsdetails
- Zeilen 1–2: Angabe, ob bereits früher AFBG beantragt wurde. Falls du bereits für deinen Fachwirt gefördert wurdest: „Ja" ankreuzen und das damalige Amt, die Fördernummer sowie den Zeitraum angeben.
- Zeilen 3–7: Veranstalter (ZumFachwirt – Quast Family Office GmbH), Maßnahmezeitraum (18 Monate ab Freischaltung), zuständige IHK. Die genauen Daten findest du im Formblatt B, das wir dir zusenden.
- Zeilen 8–17: Persönliche Daten (Steuer-ID nicht nötig bei Fernlehrgang!). Auch der Familienstand ist bei einem Fernlehrgang irrelevant.
- Zeilen 21–23: Bankverbindung für die Auszahlung (Kontoinhaber, IBAN, BIC)
- Zeile 24: „Geprüfte/r Betriebswirt/in (IHK)" – Teilzeit – 852 Stunden – keine Maßnahmenabschnitte
- Abschnitt 6a/6b: In der Regel alles mit „Nein" beantworten. Wichtig bei 6C: Wenn dein Arbeitgeber Kosten übernimmt, musst du das hier angeben. Zahlt er den gesamten Lehrgang, ist kein AFBG möglich.
- Abschnitt 7: „als Fernlehrgang" ankreuzen. Lehrgangs- und Prüfungskosten mit Kreuz angeben. Die IHK-Prüfungsgebühr-Rechnung kannst du nachreichen, wenn du sie erhältst.
- Abschnitt 8: Ausbildung, Berufserfahrung & Fachwirt-Abschluss ab Zeile 44. Falls du bereits für den Fachwirt AFBG erhalten hast, hier erneut Fördernummer, Amt und Zeitraum eintragen.
- Unterschrift: Datum und Unterschrift am Ende nicht vergessen!
Empfehlung: Antrag per Post oder Mail einreichen – nicht über das Online-Portal. Alle geforderten Belege (Rechnung, etc.) direkt beifügen, um Rückfragen zu vermeiden.
Arbeitgeber-Erstattung: Wenn dein Arbeitgeber einen Teil der Kosten übernimmt, muss das in Abschnitt 6C angegeben werden. Übernimmt er den gesamten Lehrgang, kann kein Aufstiegs-BAföG beantragt werden.
Formblatt B – Angaben zur Fortbildungsstätte
Wir füllen es für dich aus
- Du erhältst Formblatt B automatisch von uns, sobald du nach der Buchung freigeschaltet wurdest
- Deine Angaben: Name, Geburtsdatum, Anschrift und zuständige Förderstelle eintragen
- Den Rest füllen wir bereits für dich aus – inklusive aller wichtigen Daten wie Maßnahmebezeichnung, Stundenzahl und Zeitraum
- Wichtig: Die Angaben aus Formblatt B (Bezeichnung, Stunden, Zeitraum) übernimmst du dann in Formblatt A und Z
Tipp: Du musst nichts tun – Formblatt B kommt automatisch nach deiner Freischaltung im Kurs. Deine Angaben ergänzen, fertig! Außerdem senden wir dir weitere nötige Dokumente wie das Qualitätssicherungszertifikat zu.
Formblatt Z – IHK-Bestätigung
Bestätigung deiner Prüfungszulassung
- Was ist Formblatt Z? Damit bestätigt die IHK, dass du die Zulassungsvoraussetzungen für die Betriebswirt-Prüfung erfüllst. Ohne diese Bestätigung kann dein Antrag nicht bewilligt werden.
- Deine Angaben: Adressdaten eintragen, angestrebten Abschluss angeben (aus Formblatt A oder B übernehmen), Veranstalter und Maßnahmezeitraum eintragen.
- Was musst du beilegen? Dein Fachwirt-Zeugnis (oder einen vergleichbaren Abschluss) als Nachweis. Ggf. auch Nachweise über Berufspraxis.
- Wohin schicken? Am besten zusammen mit deinem Zulassungsantrag an deine zuständige IHK – so erledigst du beides in einem Schritt.
- Bearbeitungszeit: Hängt von deiner IHK ab – rechtzeitig einreichen, am besten direkt nach der Kursanmeldung!
Tipp: Lade dir das Formblatt Z von aufstiegs-bafoeg.de herunter, trage oben deine Daten ein und schicke es zusammen mit deinem Zulassungsantrag und deinem Fachwirt-Zeugnis an die IHK.
Zeile 24 – So füllst du sie aus
Die wichtigste Zeile im Formblatt A| Bezeichnung | Geprüfte/r Betriebswirt/in (IHK) |
| Zeitform | Teilzeit ankreuzen |
| Gesamtumfang | 852 Stunden |
| Abschnitte | Keine – nicht gliedern |
| Veranstalter | ZumFachwirt – Quast Family Office GmbH |
| Fortbildungsstufe | Stufe 3 – Master Professional / DQR 7 |
⚠️
Achte auf die korrekte Stundenzahl (852) und Bezeichnung – falsche Angaben verzögern deinen Antrag!
Antrags-Checkliste
0 von 12 erledigt
Vorbereitung
✓
Zuständige Förderstelle ermitteln
Über aufstiegs-bafoeg.de → Förderstellensuche
✓
Formblätter A und Z herunterladen
Von aufstiegs-bafoeg.de als PDF (Formblatt B erhältst du von uns)
Formblatt A
✓
Persönliche Daten eintragen (Zeilen 8–17)
✓
Bankverbindung angeben (Zeilen 21–23)
✓
Zeile 24 korrekt ausfüllen
„Geprüfte/r Betriebswirt/in (IHK)" · Teilzeit · 852 Std.
✓
Fachwirt-Abschluss in Zeile 44 angeben
✓
Belege beifügen (Lehrgangs- & Prüfungskosten)
IHK-Prüfungsgebühr-Rechnung kann nachgereicht werden
✓
Datum und Unterschrift nicht vergessen
Formblatt B
✓
Formblatt B von uns erhalten
Kommt automatisch nach Freischaltung im Kurs
Formblatt Z
✓
Formblatt Z mit Zulassungsantrag und Fachwirt-Zeugnis an IHK senden
✓
Bestätigung der IHK erhalten (Formblatt Z zurück)
Absenden
✓
Kompletten Antrag per Post oder Mail einreichen
Empfehlung: Nicht über das Online-Portal
🎉 Alles erledigt! Dein Antrag ist bereit zur Einreichung. Bearbeitungszeit: ca. 4–12 Wochen.
Häufige Fehler & Tipps
Falsche Stundenzahl angeben
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Der Fernlehrgang zum/zur Geprüften Betriebswirt/in hat exakt 852 Stunden. Eine falsche Stundenzahl führt zu Rückfragen der Förderstelle und verzögert deinen Antrag. Die Bearbeitungszeit beträgt ohnehin schon 4–12 Wochen.
Steuer-ID unnötig eintragen
▾
Als Teilnehmer/in eines Fernlehrgangs musst du deine steuerliche Identifikationsnummer nicht angeben. Lass das Feld einfach frei – das ist kein Fehler. Das wäre nur bei Vollzeitmaßnahmen der Fall, wo auch der Lebensunterhalt gefördert wird.
Arbeitgeber-Erstattung verschweigen
▾
Wenn dein Arbeitgeber einen Teil der Lehrgangskosten übernimmt, muss das in Abschnitt 6C angegeben werden. Zahlt er den gesamten Lehrgang, kann kein Aufstiegs-BAföG beantragt werden. Ehrliche Angaben schützen vor späteren Problemen.
Online-Portal nutzen
▾
Wir empfehlen, den Antrag per Post oder per Mail bei deiner Förderstelle einzureichen. Das Online-Portal kann fehleranfällig sein und Probleme verursachen.
Lehrgang in Abschnitte gliedern
▾
Der ZumFachwirt-Lehrgang wird nicht in Abschnitte gegliedert. Trage einfach den Gesamtlehrgang als einen Block ein. Eine Abschnittsgliederung führt zu Verwirrung bei der Förderstelle.
Unterschrift oder Belege vergessen
▾
Vergiss nicht, am Ende von Formblatt A Datum und Unterschrift zu setzen. Außerdem alle geforderten Belege (Rechnung, Nachweise) direkt beifügen. Fehlende Unterlagen führen dazu, dass sich das Amt nach Wochen nochmal meldet und du nachreichen musst – das verzögert alles erheblich.
Kopien aller Unterlagen machen
▾
Mache von allen eingereichten Unterlagen Kopien, bevor du sie absendest. Falls etwas verloren geht, kannst du schnell reagieren.
Antrag frühzeitig einreichen
▾
Die Bearbeitungszeit beträgt ca. 4–12 Wochen. Reiche deinen Antrag daher so früh wie möglich ein – am besten direkt nach der Kursanmeldung. Je gründlicher du vorgehst, desto weniger Rückfragen gibt es.
Formblatt Z mit Zulassungsantrag senden
▾
Spare Zeit, indem du das Formblatt Z zusammen mit deinem Zulassungsantrag und deinem Fachwirt-Zeugnis an die IHK schickst. So erledigst du beides in einem Aufwand.
Bereits AFBG für den Fachwirt erhalten?
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Kein Problem! Seit der AFBG-Reform kannst du die Förderung auf jeder Fortbildungsstufe erneut beantragen. Der Betriebswirt ist Stufe 3 – du hast also vollen Anspruch, auch wenn du bereits für Stufe 2 (Fachwirt) gefördert wurdest. Die vorherige Fördernummer und das Amt musst du dann in Zeilen 1–2 und Zeile 49 angeben.
IHK-Prüfungsgebühren nachreichen
▾
Die Rechnung für die IHK-Prüfungsgebühren (ca. 1.000 € beim Betriebswirt, je nach IHK) wirst du zum Zeitpunkt der Antragstellung noch nicht haben. Kein Problem – kreuze im Antrag an, dass du Prüfungsgebühren geltend machst, und reiche die Rechnung nach, sobald du sie von der IHK erhältst.
Du hast Fragen zum Antragsprozess? Schreib uns gerne an support@zumfachwirt.de – wir helfen dir weiter!
