Aufstiegs-BAföG: Formblätter richtig ausfüllenFormblatt A, B & Z für den Geprüften Wirtschaftsfachwirt (IHK) – ohne Stolperfallen.

Formblatt A ist der eigentliche Antrag und das Herzstück deines Aufstiegs-BAföG. Du arbeitest dich darin einfach von oben nach unten durch. Auf den ersten Blick wirkt das viel, aber bei einem Fernlehrgang fällt ein großer Teil weg – plane trotzdem ruhig 20 bis 30 Minuten in Ruhe ein und halte deine Bankdaten sowie die Belege für die Lehrgangs- und Prüfungskosten bereit. Hier gehen wir jeden relevanten Abschnitt einzeln durch.

Ganz oben, in den Zeilen 1–2, kreuzt du an, ob du früher schon einmal einen AFBG-Antrag gestellt hast. Ist es dein erster Antrag, bist du hier in Sekunden fertig.

Abschnitt 1 (Zeilen 3–7) dreht sich um deine Weiterbildung selbst. Hier trägst du den Veranstalter ein – bei uns ist das ZumFachwirt – Quast Family Office GmbH –, den Zeitraum der Maßnahme (bei uns 12 Monate ab dem Tag deiner Freischaltung im Kurs) sowie die IHK, die deine Prüfung abnimmt. Wichtig zum Zeitraum: Genau dieser Zeitraum (von–bis) steht auch auf dem Formblatt B, das du von uns bekommst – achte darauf, dass deine Angaben in Formblatt A exakt damit übereinstimmen und nicht davon abweichen.

In Abschnitt 2 (Zeilen 8–17) folgen deine persönlichen Daten: Name, Anschrift und so weiter – wie aus jedem Formular gewohnt. Ein Punkt, der oft für Verwirrung sorgt: Als Teilnehmer eines Fernlehrgangs musst du deine steuerliche Identifikationsnummer nicht angeben. Lass das Feld einfach frei – das ist völlig korrekt und kein Fehler.

Abschnitt 3 betrifft ausschließlich die Förderung für ein Kind und ist damit für die allermeisten nicht relevant – diesen Abschnitt kannst du überspringen. In Abschnitt 4 (Zeilen 21–23) trägst du deine Bankverbindung (IBAN) ein, auf die die Fördermittel später überwiesen werden.

Abschnitt 5 fragt nach den Details zu deinem Lehrgang – und hier sitzt die wichtigste Zeile des ganzen Antrags: Zeile 24. Da wir den Lehrgang nicht in einzelne Abschnitte gliedern, trägst du dort zuerst den Zeitraum als von–bis (Monat/Jahr), dann die Bezeichnung „Geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in (IHK)“, ein Kreuz bei „Teilzeit“ und 671 Unterrichtsstunden ein. Die exakten Werte findest du gleich unten in einer eigenen Übersicht – nimm sie dir dort, bevor du weitermachst.

Die Abschnitte 6a und 6b drehen sich um zusätzliche finanzielle Unterstützung. In Abschnitt 6a kannst du in den meisten Fällen alles mit „Nein“ beantworten. Abschnitt 6b wird nur dann relevant, wenn du Zuschüsse von deinem Arbeitgeber oder aus anderen öffentlichen Förderungen für Lehrgangs- oder Prüfungsgebühren erhältst. Gut zu wissen: Wenn dein Arbeitgeber die Weiterbildung bezahlt, lohnt sich ein Aufstiegs-BAföG-Antrag in der Regel nicht – die beiden Leistungen werden miteinander verrechnet.

In Abschnitt 7 kreuzt du „als Fernlehrgang“ an. In Zeile 41 lässt du dir dann sowohl die Lehrgangs- als auch die Prüfungskosten fördern – nutze unbedingt beides. Wichtig: Die passenden Belege musst du dem Antrag beilegen, sonst kann die Förderstelle die Kosten nicht anerkennen.

Abschnitt 8 ist im Grunde dein Lebenslauf in Kurzform – ab Zeile 44 geht es um deine bisherige Ausbildung und Berufserfahrung. In Zeile 49 gibst du an, ob du bereits einmal AFBG erhalten hast. Alle weiteren Abschnitte des Formulars beziehen sich auf Vollzeitmaßnahmen und sind für dich als Fernlerner nicht relevant.

Zur schnellen Kontrolle haben wir dir alle Abschnitte noch einmal kompakt in einer Tabelle zusammengefasst:

Formblatt B enthält die Angaben der Fortbildungsstätte. Du musst hier nichts ausfüllen und uns auch nichts zuschicken. Du bekommst Formblatt B ein paar Werktage nach deiner Buchung automatisch und komplett ausgefüllt von uns zugeschickt.

Zusammen mit Formblatt B senden wir dir außerdem die weiteren Unterlagen, die deine Förderstelle sehen möchte:

• unseren Ablaufplan des Lehrgangs und
• unseren Nachweis zum Qualitätsmanagement (zertifiziert nach ISO 9001 / DEKRA).

Wichtig: Diese Unterlagen gehören mit zum Antrag – reiche sie zusammen mit deinem Formblatt A, der Rechnung und den übrigen Belegen bei deiner Förderstelle ein. So hat das Amt alles, was es für die Bewilligung braucht.