Checkliste Prüfungstag: So gehst du gut vorbereitet in die Fachwirt-Prüfung
Die Prüfung steht vor der Tür und der Stoff sitzt. Was jetzt noch fehlt, ist ein Plan für den Prüfungstag selbst. Mit drei Checklisten, einer einfachen Zeitformel und den wichtigsten Signalwörtern weißt du vorher, was in die Tasche gehört, wie du in der Prüfung vorgehst und wie du an die Punkte kommst.
Tasche packen
Ausweis, Einladung, Taschenrechner, Stifte, Uhr, Gesetzestexte, Snacks. Morgens nur noch schnappen und los.
Entspannt ankommen
Puffer für Bahn und Stau. Einen Schluck trinken, runterfahren.
Lesen, markieren, Zeit ausrechnen
Situation und Aufgaben lesen, Wichtiges notieren, Minuten pro Aufgabe festlegen.
Punkte sammeln
Leichte Aufgaben zuerst, Rechenweg zeigen, die Uhr im Blick behalten.
Nichts liegen lassen
Markierte, offene Aufgaben abschließen. Keine Aufgabe bleibt leer.
Vier Regeln, die dir am Prüfungstag Punkte sichern
Diese vier Dinge machen am Prüfungstag den größten Unterschied.
Viele Punkte in der Fachwirt-Prüfung gehen gar nicht durch fehlendes Wissen verloren. Oft hängt jemand zu lange an einer Aufgabe, lässt den Rechenweg weg oder liest eine Frage zu schnell. Ein fester Plan hilft dir, genau diese Fehler zu vermeiden. Du weißt vorher, was du mitnimmst, in welcher Reihenfolge du vorgehst und wie viel Zeit jede Aufgabe bekommen darf.
Den Plan bauen wir in diesem Artikel mit drei Checklisten auf. Speichere sie dir ab und geh sie am Abend vor der Prüfung noch einmal durch.
Mit diesen Checklisten wird dein Prüfungstag perfekt
Jasper geht alle Checklisten mit dir durch, rechnet die Zeitformel live vor und zeigt dir, wie du die verschiedenen Aufgabentypen beantwortest.
🎬 Organisation, Vorgehen, Zeitplanung und Aufgabentypen in einem Video. Das Video wird erst beim Klick von YouTube geladen.
Das brauchst du am Prüfungstag
Pack deine Tasche am besten schon am Vorabend. Dann musst du morgens nur noch aufstehen, sie schnappen und losfahren.
Personalausweis & Einladung der IHK
Die Einladung bekommst du meist lange vor der Prüfung. Darin stehen Uhrzeit, Raum und die zugelassenen Hilfsmittel. Lies sie dir vorher einmal in Ruhe durch.
Der richtige Taschenrechner
Laut Hilfsmittelliste der DIHK-Bildungs-GmbH ist ein netzunabhängiger Taschenrechner erlaubt, der nicht kommunikationsfähig ist. Die Vorgaben stehen auch in deiner Einladung.
Unsere Empfehlung: der Casio fx-87DE X oder der fx-991DE X. Aus unserer Erfahrung hilft eine Taste, mit der du Brüche grafisch darstellen kannst. Nimm am besten das Modell, mit dem du auch geübt hast.
Mindestens zwei Kugelschreiber
Ein Stift allein reicht nicht. Gibt er mitten in der Aufgabe den Geist auf, liegt der zweite schon bereit. Bleistift und radierbare Stifte sind für deine Lösungen tabu.
Lineal oder Geodreieck & Textmarker
Lineal oder Geodreieck brauchst du, sobald du etwas zeichnen musst. Den Textmarker nimmst du gleich zu Beginn in die Hand, um Situationsbeschreibung und Aufgaben zu markieren. Mehr dazu in Checkliste 2.
Eine Armbanduhr
Viele nehmen keine Uhr mit. Hängt im Prüfungsraum keine, erfährst du im schlimmsten Fall erst nach einer Stunde, wie viel Zeit schon vorbei ist. So lässt sich kaum einschätzen, ob du gut in der Zeit liegst. Handy und Smartwatch schaltest du aus und verstaust sie so, wie es deine IHK vorgibt.
Die zugelassenen Gesetzestexte
Denk unbedingt an die richtigen Gesetzestexte. Welche erlaubt sind, steht in deiner Einladung. Beim Wirtschaftsfachwirt sind sie nicht in jeder Prüfung zugelassen. Welche du wann brauchst und wie du in der Prüfung richtig damit arbeitest, erklären wir ausführlich im Beitrag Gesetzestexte beim Wirtschaftsfachwirt. Zulässige Markierungen und reine Normverweise, also Hinweise auf andere Paragrafen, sind erlaubt. Eigene Notizen oder Kommentare dürfen nicht darin stehen.
Ankunft mit 30 Minuten Puffer
Ein paar notorische Zu-spät-Kommer gibt es immer. Plane deine Anfahrt deshalb so, dass du auch einen verpassten Zug oder einen Stau verkraftest. Bist du 30 Minuten früher da, schaust du dir ganz entspannt noch ein paar Sachen an, trinkst einen Schluck und gehst ruhig statt gestresst in die Prüfung.
Nervennahrung & Getränke
Du sitzt einige Stunden im Prüfungsraum. Wasser und ein Snack gehören deshalb in jede Tasche.
So gehst du in der Prüfung vor
Das ist der wichtigste Teil. Die Checkliste folgt dem Ablauf der Prüfung, vom ersten Lesen bis zur letzten Aufgabe.
Erst lesen
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1
Situationsbeschreibung lesen und markieren
Gerade in der HQ-Prüfung ist die Situationsbeschreibung ziemlich lang. Lies sie komplett und markiere alles, was wichtig sein könnte. Das machst du übrigens in der ganzen Prüfung so.
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2
Das Wichtigste als Stichpunkte notieren
Bei langen Texten reicht Markieren allein nicht. Schreib dir die wichtigsten Fakten zusätzlich als Stichpunkte raus. Dann musst du später nicht jedes Mal im Text suchen und hast alles vor dir liegen.
So können deine Notizen aussehen- Umsatz ↓ (seit Jahren rückläufig)
- +5 neue Mitarbeiter eingestellt
- Expansion nach Asien geplant
Solche Infos tauchen in den Aufgaben mit hoher Wahrscheinlichkeit wieder auf.
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3
Aufgaben lesen und Stichwörter markieren
Lies auch jede Aufgabe genau, selbst wenn sie über drei oder vier Zeilen geht. Markiere dabei die Stichwörter, zum Beispiel „SWOT-Analyse“ oder „Handelskalkulation“. Später siehst du so sofort, worum es in der Aufgabe geht. Neu lesen musst du sie dann nicht mehr.
Dann lösen
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4
Für jede Aufgabe eine eigene Seite
So behalten du und der Prüfer den Überblick. Brichst du eine Aufgabe ab, um später weiterzumachen, markier dir das deutlich, etwa mit einem großen Kreis am Rand. Sonst gibst du am Ende im Stress ab und übersiehst, dass noch eine Aufgabe offen ist.
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5
Nachvollziehbar lösen, Schritt für Schritt
Rechnest du im Kopf und schreibst nur das Ergebnis hin, kann dich das viele Punkte kosten. Wie genau bewertet wird, legt der Lösungsschlüssel fest. Zeig deshalb immer, wie du auf dein Ergebnis kommst. Das gilt auch für Aufgaben, bei denen du nichts rechnen musst.
💡Jaspers Merksatz: Meine Grundschullehrerin hat immer gesagt: „Das muss auch jemand verstehen, der keine Ahnung hat.“ Die Prüfer haben natürlich Ahnung. Du weißt aber, was ich meine: Alles, was du schreibst, muss nachvollziehbar sein. -
6
Rundungsvorgabe beachten
Beachte immer die Rundungsvorgabe der Aufgabe. Rechne Zwischenergebnisse möglichst ungerundet oder mit ausreichend Nachkommastellen weiter. Gerundet wird erst das Endergebnis, so wie die Aufgabe es verlangt.
Zeit & Taktik
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7
Leichte Aufgaben mit vielen Punkten zuerst
Schau dir zu Beginn an, welche Aufgaben dir leichtfallen und welche davon viele Punkte bringen. Mit denen fängst du an. So sammelst du früh Punkte für das Bestehen.
Zur Einordnung beim Wirtschaftsfachwirt: In den WBQ brauchst du in jedem der vier Fächer mindestens 50 Punkte. Im schriftlichen HQ-Teil müssen die beiden Situationsaufgaben im Durchschnitt mindestens 50 Punkte ergeben. Präsentation und Fachgespräch müssen zusammen ebenfalls mit mindestens 50 Punkten bestanden werden.
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8
Zu jeder Aufgabe etwas schreiben
Du glaubst gar nicht, wie viele ihre Prüfung abgeben und zu mehreren Aufgaben nichts geschrieben haben. Fällt dir nichts ein, such die Signalwörter. Steht da „SWOT-Analyse“, frag dich: Was weiß ich über die SWOT-Analyse? Oft wird dann klar, was mit der Frage gemeint ist.
Bleibt es unklar, schreib zumindest hin, was eine SWOT-Analyse ist. Holst du damit den einen Punkt, der zum Bestehen fehlt, hat es sich gelohnt. Lässt du die Aufgabe leer, kann genau dieser Punkt am Ende fehlen. Im schlimmsten Fall musst du den schriftlichen Prüfungsteil wiederholen.
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9
Die Uhr im Blick, nicht festbeißen
Schau regelmäßig auf die Uhr. Wie viel Zeit du für eine Aufgabe hast, rechnest du mit der Zeitformel in wenigen Sekunden aus. Ist die Zeit um, gehst du zur nächsten Aufgabe.
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10
Bei einer Rechnung hängen geblieben? Nimm einen Fantasiewert
Viele hören auf, sobald sie einen Zwischenwert nicht herausbekommen. Das ist ein großer Fehler, denn für den restlichen Rechenweg kannst du noch Punkte bekommen. Schreib lieber kurz dazu, dass du den Wert nicht ermitteln konntest. Danach rechnest du mit einem Fantasiewert weiter, am besten mit einer runden Zahl wie 100.
So kann das aussehenDen Zwischenwert konnte ich nicht ermitteln. Ich rechne im Folgenden mit 100 € weiter.
So viel Zeit hast du pro Aufgabe
Mit einer einfachen Formel rechnest du in wenigen Sekunden aus, wie viel Zeit du für jede Aufgabe hast. Mach das gleich zu Beginn der Prüfung für alle Aufgaben.
Beispiel HQ-Prüfung: Die Prüfung dauert 240 Minuten, Aufgabe 1 bringt 15 Punkte. 15 × 240 ÷ 100 ergibt 36 Minuten. In den Taschenrechner getippt ist das in unter fünf Sekunden.
Rechne es für deine Prüfung aus
Wähle die Dauer deiner Prüfung und die Punktzahl der Aufgabe:
Prüfungszeiten beim Wirtschaftsfachwirt: Volks- und Betriebswirtschaft sowie Recht und Steuern je 75 Minuten, Rechnungswesen und Unternehmensführung je 90 Minuten, in der HQ zwei Situationsaufgaben mit je 240 Minuten (Prüfungsablauf der IHK). Die Formel geht von 100 Punkten pro Prüfung aus. Schreib dir die Minuten direkt neben jede Aufgabe, dann siehst du bei jedem Blick auf die Uhr, ob du im Plan liegst.
So beantwortest du die verschiedenen Aufgabentypen
In der Aufregung überliest man schnell, was eine Aufgabe eigentlich will. Die Signalwörter in der Fragestellung verraten dir, wie ausführlich deine Antwort sein muss.
Nennen
Du zählst Begriffe, Modelle oder Merkmale auf, ohne sie zu erklären. Stichpunkte reichen, ganze Sätze sind aber auch in Ordnung.
Beschreiben · Erläutern · Erklären
- Beschreiben: sachlich und geordnet darstellen
- Erläutern: Zusammenhänge in eigenen Worten darstellen
- Erklären: Ursache und Wirkung verdeutlichen
Bei vielen Punkten reichen ein oder zwei Sätze meist nicht aus.
Beurteilen
Du wägst anhand nachvollziehbarer Kriterien ab und kommst zu einer Entscheidung. Dabei wendest du dein Wissen auf die Situation des Unternehmens an.
Die verbindlichen Definitionen findest du in der Operatoren-Übersicht der DIHK-Bildungs-GmbH.
An diesem Unterschied gehen in der Prüfung viele Punkte verloren. Erklärst du bei „beurteilen“ nur, was Franchising ist, hast du die Frage nicht beantwortet. Achte deshalb immer auf das Signalwort und auf die Punktzahl. Viele Punkte sind ein Hinweis darauf, dass eine ausführliche Antwort erwartet wird.
So überzeugst du in Präsentation und Fachgespräch
Nach der schriftlichen Prüfung kommen Präsentation und Fachgespräch. Hier zählt neben dem Inhalt auch, wie du auftrittst. Diese Punkte solltest du dafür im Kopf haben.
🎤Dein Auftritt
- ✓Business-Outfit: Zieh dich an wie für einen wichtigen Kundentermin, gepflegt und professionell.
- ✓Flipchart: Unsere Empfehlung, weil keine Technik ausfallen kann. Welche Medien bereitstehen, legt deine IHK fest.
- ✓Zeit einhalten: Übe deine Präsentation vorher mit der Stoppuhr, bis sie sicher in der Zeit liegt.
- ✓Offene Haltung: Aufrecht stehen, Hände raus aus den Hosentaschen.
- ✓Blickkontakt: Schau alle Prüfer an, nicht nur einen.
- ✓Lächeln & Höflichkeit: Tritt freundlich und respektvoll auf, auch wenn du nervös bist.
💬Im Fachgespräch
- ✓Ruhe bewahren: Hör dir jede Frage in Ruhe an und atme kurz durch, bevor du antwortest.
- ✓Nachfragen ist erlaubt: Hast du eine Frage nicht verstanden, frag nach. Das ist besser als raten.
- ✓Kurz nachdenken ist okay: Lieber einen Moment überlegen und dann strukturiert antworten.
- ✓Fachsprache: Fachbegriffe statt „Digga“, „cringe“ & Co. So zeigst du, dass du dich auskennst.
Alle drei Checklisten zum Speichern
Speichere dir die Checklisten aufs Handy oder druck sie aus. Am Abend vor der Prüfung gehst du sie einmal durch und hakst alles ab.
Häufige Fragen zum Prüfungstag
Was muss ich zur Fachwirt-Prüfung mitnehmen?+
Welcher Taschenrechner ist in der IHK-Prüfung erlaubt?+
Wie viel Zeit habe ich pro Aufgabe in der Fachwirt-Prüfung?+
Wie früh sollte ich am Prüfungstag da sein?+
Was mache ich, wenn ich bei einer Rechnung nicht weiterkomme?+
Was ist der Unterschied zwischen nennen, beschreiben, erläutern, erklären und beurteilen?+
Wie viele Punkte brauche ich zum Bestehen der Wirtschaftsfachwirt-Prüfung?+
Darf ich Gesetzestexte in die Prüfung mitnehmen?+
Üb mit Aufgaben wie in der echten Prüfung
Die Checklisten zeigen dir, wie du in der Prüfung vorgehst. Sicher sitzt das Vorgehen aber erst, wenn du es an prüfungsnahen Aufgaben geübt hast. Dafür gibt es bei uns für beide Teile des Wirtschaftsfachwirts ein eigenes Prüfungstraining.
Prüfungstraining Wirtschaftsbezogene Qualifikationen
Die wichtigsten Themen aus allen WBQ-Fächern kompakt wiederholt. Dazu über 200 prüfungsnahe Aufgaben mit Lösungen. Gemacht für die letzten Wochen vor der Prüfung.
Zum WBQ-Prüfungstraining →Prüfungstraining Handlungsspezifische Qualifikationen
Prüfungsnahe Situationsaufgaben mit ausführlichen Lösungswegen. Hier übst du das Vorgehen aus diesem Artikel so, wie es in der HQ-Prüfung abläuft: lesen, markieren, Zeit einteilen, lösen.
Zum HQ-Prüfungstraining →Drei Dinge, die du jetzt tun kannst
Such dir aus, was gerade am besten zu dir passt:
Checklisten speichern
Alle drei Checklisten aufs Handy laden oder ausdrucken. Am Vorabend einmal durchgehen und abhaken.
Zu den ChecklistenDie letzten Wochen planen
Noch ein paar Wochen bis zur Prüfung? Im Video zeigt Jasper, wie du deine Lernzeit bis zum Prüfungstag sinnvoll einteilst.
Video: Lernplan vor der PrüfungFragen stellen
Unsicher beim Taschenrechner, bei den Gesetzestexten oder beim Ablauf? Schreib uns, wir antworten persönlich.
Per WhatsApp schreiben
Jasper Quast, Gründer und Kursleiter von ZumFachwirt
Ich habe meinen Wirtschaftsfachwirt selbst gemacht. Gestört haben mich damals starre Termine, vor allem aber komplizierte Erklärungen ohne verständliche Beispiele. Daraus sind meine eigenen Skripte und Videos entstanden, zuerst nur für mich. Heute haben wir über 4.000 Teilnehmern zu ihrem IHK-Abschluss verholfen.
„Es ist super wichtig, einen Plan für die Abläufe zu haben. Mit diesen Checklisten hast du ihn.“
Der Plan steht, die Tasche ist gepackt
Mit den drei Checklisten, der Zeitformel und dem Blick für die Signalwörter gehst du gut vorbereitet in die Prüfung. Für den Endspurt findest du im Prüfungstraining und auf unserem YouTube-Kanal viele weitere Übungsaufgaben.
Fragen zum Prüfungstag? Schreib uns per WhatsApp oder an support@zumfachwirt.de. Wir drücken dir die Daumen!
